Bei langen Meetings und Tagungen zu komplexen Themen ist es für die Teilnehmer oft schwer, durchgehend die Konzentration und den Überblick zu behalten. Deshalb unterstützt ein Visual Facilitator den Moderator und die Gruppe dabei, Themen und Prozesse in einfache und übersichtliche Grafiken herunterzubrechen, anhand derer es leichter ist, Probleme zu erkennen und zu lösen.